Läsnäolo | Blogi | 7 parasta vinkkiämme henkilökohtaisten tapaamisten järjestämiseen opiskelijahenkilökunnan kanssa (2023)

Henkilökohtaiset tapaamiset ovat välttämättömiä opiskelijatyöntekijöiden ohjauksessa.

Näiden henkilökohtaisten istuntojen avulla voit oppia, mitä opiskelijat työskentelevät, mitä tavoitteita he työskentelevät ja mitä haasteita he kamppailevat. Ennenkaikkea,henkilökohtaiset kokemukset auttavat sinua rakentamaan vahvoja suhteita opiskelijaohjaajiisi.

Joten tässä on seitsemän vinkkiä, joiden avulla voit parantaa henkilökohtaisesti opiskeluhenkilökuntasi kanssa samalla kun tasapainotat sekä erittäin hallinnollisia huolenaiheita että henkilökohtaisten suhteiden rakentamista.

7 vinkkiä

1. Aseta selkeät odotukset

On tärkeää luoda selkeät odotukset siitä, mitä henkilökohtaisiin asioihin liittyy. Aloitin aina omani luettelemalla odotukseni ja selittämällä, miltä ne näyttäisivät käytännössä.

Opiskelijoiden henkilökunnan odotetaan tasapainottavan koulua, yhteistoimintaa, ystäviä ja perhettä työnsä ohella. Joten vaikka on tärkeää tietää, että sinääläodota niiden olevan täydellisiä, sinätehdäodottaa heidän kertovan tarpeistaan ​​ja yrittävän parhaansa.

Hyvä paikka aloittaa viestintäsi on tarkastelemalla yhdessä työnkuva.Kuvauksissa on yleensä selkeä kieli, joka ilmaisee tarkasti, mitä oppilaiden odotetaan tekevän ja saavuttavan roolissaan. Kun tarkastelet tätä yhdessä, mieluiten heidän ensimmäisen kahdenkeskisen tapaamisensa aikana, voitte molemmat esittää kysymyksiä tai jakaa huolenaiheita.

Se auttaa määrittämään tarkemmin, miltä tiettyjen epämääräisten odotusten, kuten "positiivisen asenteen säilyttäminen" ja "selkeä kommunikointi" pitäisi todellisuudessa näyttää sinulle ja oppilaillesi.

Muutamia odotuksiani opiskelijoilleni ovat olleet:

• Täytä kaikki tehtävän kuvauksessa luetellut vaatimukset
• Harjoittele selkeää ja rehellistä viestintää käyttämällä sähköpostia, tekstiviestiä tai valtuutettua ryhmächattia työasioissa ja soittamalla määrättyihin työpuhelinlinjoihin hätätilanteissa. Voit poiketa toimistolla, jos asioihin on puututtava henkilökohtaisesti
• Pyydä tarvittaessa apua tai selvennystä odotuksista ja tehtävistä
• Säilytä hyvä GPA, kuten tehtävän kuvauksen arvosanavaatimukset edellyttävät
• Edusta toimistoa ja osastoa aina positiivisesti
• Ole positiivinen asenne
• Ei käyttäytymisongelmia

Muista myös kysyä opiskelijahenkilökunnalta "Mitä odotuksia sinulla on minua kohtaan?" Näin voit oppia, mitä he etsivät esimieheltä. Mutta vakuuta heille, että se on ok, jos he eivät ole varmoja siitä, kuinka vastata tähän kysymykseen. voit ohjata heitä ehdottamalla joitain odotuksia.

Esimiehenä odotuksesi tulevat useista eri paikoista, mukaan lukien oppilaitoksesta, asemasi kuvauksesta, omasta esimiehesi, työtovereistasi ja jopa suorista raporteistasi.

Vähintäänkin hyvän esimiehen tulee:

• Tarjoa valvojille asianmukaista koulutusta ja jatkuvaa tukea
• Kommunikoi tehokkaasti
• Selitä selkeästi kaikki työtehtävät
• Ota henkilöstö vastuuseen
• Anna säännöllistä ja toistuvaa palautetta
• Säilytä ja harjoittele terveitä rajoja

Vaikka odotukset tulisi asettaa aikaisin, niitä voidaan päivittää, kun edistyt ja kasvat roolissasi.

Muista: Henkilökohtaisten tapaamisten tulee olla yhteistyöhön perustuvia ja luoda jaetun vastuun tunne.

2. Luo esityslista

Kuten Shang Mulanista sanoi kerran: "Ryhdytään asiaan."

Muttakahdenkeskisen tapaamisen ei pitäisi koskea vain hallinnollisten tehtävien päivitysten saamista.Ja jos sinulla on, teet opiskelijoillesi karhunpalvelun.

Sen sijaan luo tasapainoinen asialista, joka koskettaa henkilökohtaistajaammattilainen.Jaa esityslistasi useisiin osiin, mukaan lukien yrityspäivitykset, henkilökohtaiset sisäänkirjautumiset ja ammatillinen kehitys. Nämä asiat ovat juoksevia, eikä niiden välttämättä tarvitse olla missään tietyssä järjestyksessä.

Voit määrittää suurimman osan esityslistasta, mutta kehotan sinua myös kysymään opiskelijahenkilökunnaltasi heidän panoksensa siitä, kuinka he haluavat järjestää yhteisen aikasi.

Tässä on joitain avoimia kysymyksiä, jotka voit esittää opiskelijoillesi henkilökohtaisen tapaamisen aikana:

Liiketoiminnan päivitykset

• Miten työ sujuu?
• Mitä projekteja ja ohjelmia työskentelet?
• Mihin tarvitset apua tai selvennystä?
• Mitä voin tehdä auttaakseni sinua voittamaan esteen tai suorittamaan tehtävän?

Henkilökohtainen sisäänkirjautuminen

• Mistä haluaisit keskustella?
• Miten luokat menee?
• Miten yhteistoimintasi sujuu?
• Miten perheesi, ystäväsi ja tärkeät muut voivat?
• Millainen olo sinulla on henkisesti ja emotionaalisesti?

Ammatillinen kehitys

• Mitä ammatillisia tavoitteita sinulla on tälle vuodelle?
• Mitä taitoja haluat kehittää?
• Millaisia ​​yhteyksiä haluat luoda kampuksella?
• Mihin resursseihin voin yhdistää sinut?
• Mistä tulevista harjoittelupaikoista tai työpaikoista olet kiinnostunut?

Keskitymällä näihin kolmeen luokkaan henkilökohtaisessa työssäsi voit räätälöidä valvontatapaasi. Pystyt yksilöimään tapasi, jolla tuet jokaista opiskelijaa, tarjoat hänelle hyvin toimivaa motivaatiota tai mukaudut siihen, miten he haluavat saada kiitosta tai palautetta.

3. Tutustu oppilaisiin

Paras tapa kasvattaa ja kehittää opiskelijakuntaasi on tutustua heihin.Opiskelija on todennäköisimmin sisäisesti motivoitunut, jos hän kokee, että hänen esimiehensä luottaa häneen ja kunnioittaa häntäotettuaan aikaa tutustuakseen siihen yksilönä eikä pelkkänä rattaana.

Ota aikaa henkilökohtaisen tapaamisen aikana oppiaksesi jokaisesta opiskelijahenkilöstöstä syvemmällä tasolla. Kysy heiltä heidän perheestään, ystävistään, luokistaan, yhteisopetustoiminnasta, harrastuksistaan ​​ja muusta. Ota selvää, miltä heistä tuntuu näkevän itsensä. Mitä he arvostavat? Mitkä ovat heidän uskomuksensa?

Sinun on myös ymmärrettävä, kuinka jokainen ohjaajasi käsittelee stressaavia tilanteita. Jokaisella on luonnollisesti huonoja päiviä; että se on kunnossa. Mutta heidän esimiehensäsinun tulee mallintaa avointa viestintää ja mielenterveyshuoltoa.

Kysy heiltä vapaasti:

• Miltä huono päivä näyttää sinusta?
• Mitkä erityiset stressitekijät laukaisevat sinut?
• Keitä tukijärjestelmässäsi on?
• Miltä tuki näyttää sinulle?
• Miten voin parhaiten tukea sinua?
• Miltä itsehoito näyttää sinusta?

Luomalla tilan, jossa opiskelijat voivat olla rehellisiä itselleen ja sinulle, voit räätälöidä tukesi jokaiselle yksilölle. Sitten, jos ja kun ilmenee käyttäytymisongelmia tai muita vaikeita tilanteita, voit toivottavasti ymmärtää sen perimmäisen syyn.

4. Poistu toimistosta

Olemme kaikki istuneet kokouksissa esimiehen kanssa, jonka silmät olivat kiinni näytössä. Ja jos olet todella rehellinen, olet todennäköisesti ollut yksi tällainen valvoja.

Tämä käyttäytyminen on haitallista.Oppilaat tietävät, milloin heitä ei priorisoida.Onneksi on olemassa tapoja murtaa noidankehä!

Ajoittain jätä toimistosi taakse ja tee jotain erilaista kahdenkeskisen tapaamisen aikana. Tämä voi olla yhteistyötä sinun ja valvomiesi kanssa. Kysy heiltä "mitä haluat tehdä?" ja katso mitä ideoita he keksivät. Auttaaksesi pääsemään alkuun, tässä on muutamia suosikeistani poissa-kokousideoista:

• Tehkää yhdessä jotain hauskaa ja halpaa tai ilmaista, kuten kampusohjelmaan, urheilutapahtumaan tai paikalliseen yhteisön toimintaan.
• Ota vastaan ​​haaste, kuten lasertunniste tai kalliokiipeily.
• Opi jotain uutta yhdessä ruoanlaitto-, keramiikka- tai taloushallinnon kurssilla.
• Nappaa lounas ruokasalissa tai ylioppilaskunnalla.
• Tutki kampuksen suosikkipaikkojasi toistensa kanssa.

Toimistosta poistuminen ravistelee henkilökohtaisuuksiasi, eivätkä asiat tule tylsiksi. Henkilökohtainen suosikkini RA:n kanssa tekemisissäni oli riippumatossa käyminen. Omistin kaksi riippumattoa, joten tarvitsimme vain pari varjoisaa puuta. Ei ole mitään muuta kuin löhöily, joka auttaa sinua saamaan uuden näkökulman elämään… ja työhön.

5. Seuraa kokouksiasi

Vaikka silmäsi on kiinnitetty tietokoneen näyttöönaikanakahdenkeskinen ei ole hyvä ulkoasu, on tärkeää pitää kokouksistasi juoksupäiväkirjaajälkeenne loppuvat.

Dokumentaatio on ystäväsi!Kun tapasin opiskelijahenkilökunnan, minulla oli viikoittainen päiväkirja, johon keräsin nopeita muistiinpanoja. Tästä oli apua tulevissa arvioinneissa, palautteissa tai mahdollisissa käyttäytymis- tai käyttäytymisongelmissa.

Mitä enemmän tietoja voit merkitä muistiin, sitä parempi – koskaKun on kyse opiskelijahenkilöstön kehumisesta tai nuhtelusta, sinun kannattaa viitata tiettyihin esimerkkeihin.

Ymmärrän, että päiväkirja ei välttämättä toimi kaikille. Ehkä haluat mieluummin nopean Google-lomakkeen, jonka voit täyttää aina, kun tapaat opiskelijahenkilökuntasi tai säilytät tai säilytät muistiinpanosierikoistunut ohjelmistoKutenGoogle Keep,Työnkulkua, taiSquidnotes. Kokeile muutamia tapoja ja pidä kiinni siitä, mikä sopii sinulle parhaiten.

6. Ammatillinen kehitys

Ainutlaatuisen hieno puoli opiskelijahenkilökunnan kokemuksessa on, että se on melko ohikiitävä; kestää vain hetken ennen kuin opiskelijat valmistuvat tai siirtyvät toiseen kampustyöpaikkaan. Niin,Mieti: Miten valmistat henkilöstöäsi valmistumisen jälkeiseen elämään?

Yksittäiset ovat loistava työkalu ohjattavien ammatilliseen kasvattamiseen. Keskustele heidän kanssaan uratoimistosi tarjoamista uravalmiusohjelmista. Olipa kyseessä ansioluetteloiden arvostelut, haastattelun valmisteluistunnot tai ilmaiset ammattikuvaukset, käytä henkilökohtaisia ​​kirjautumisia varmistaaksesi, että he hyödyntävät näitä mahdollisuuksia.

Voit kehittää ammatillista kehitystä yhdessä webinaarien ja artikkeleiden kautta. Kokeile oppilaan tulevan uran webinaaria.

Podcastit ovat toinen loistava vaihtoehto. Näyttää kuinIlman epäonnistumistakeskustella henkilökohtaisesta ja ammatillisesta menestyksestä ja epäonnistumisesta. Tai valitse henkilökohtainen suosikkini,TedTalk, jossa on tehokkaita esityksiä lähes jokaisesta aiheesta. Keskustelkaa yhdessä aiheeseen liittyvistä alkuperäisistä ajatuksista ja tunteista ja esittäkää haastavia kysymyksiä edistääksesi oppilaiden syvempää ymmärrystä.

7. Sopeudu etäkäyttöön

Kuten monet ammattilaiset ympäri maata, olet ehkä hiljattain siirtynyt etätyöskentelyyn. minäJos valvot edelleen henkilökuntaa, henkilökohtaiset henkilöt näyttävät todennäköisesti nyt erilaisilta, mutta he voivat silti olla valtavan tuen lähde tiimillesi.

Muokkaa henkilökohtaista toimintaasi pitäen mielessä, että työ ja elämä eivät ole normaalia. Käytä tätä aikaa oppilaidesi tarkistamiseen. Siirtyvätkö he hyvin verkko-oppimiseen? Mitä mieltä he ovat kaikesta muutoksesta? Hyvinvointitarkastus on aina hyvä paikka aloittaa, ja se auttaa sinua arvioimaan, millaista tukea tarvitset heille.

Tämän jälkeen voit käsitellä mitä tahansa merkittäviä projekteja tai tehtäviä tavalliseen tapaan. Mieti, kuinka voit olla joustava aikataulujen kanssa ja tarjota lisäapua ja -hoitoa tarvittaessa.

Sinun tulee myös lähettää resursseja ja saatavilla olevia vaihtoehtojaammatillinen kehitys ja henkilökohtainen hyvinvointi. Yritykset ympäri maailmaa etsivät koulutus- ja webinaarimahdollisuuksia työntekijöilleen.Udemy,SkillShare, jaUra Contessaovat vain muutamia paikkoja, joissa on verkkotyöpajoja ja webinaareja, jotka auttavat parantamaan olennaisia ​​taitoja.

Se, että ihmiset – mukaan lukien opiskelijasi – ovat etäisiä, ei tarkoita, että heidän ammatillista kasvuaan ja oppimistaan ​​on estettävä.

Muista kuitenkin: Joskus opiskelijasi eivät yksinkertaisesti ole valmiita ammatilliseen kehittymiseen, ja se on okei.Kun maailmassa tapahtuu niin paljon, jotkut päivät ovat odottamattoman vaikeampia kuin toiset.

Katso, tarjoaako oppilaitoksesi etähyvinvointipalveluita, kuten videoterapiatunteja tai online-kuntotunteja. Hyödynnä mindfulness-sovelluksia, kutenrauhoittaataiHeadspace, taionline-peer-tuen zoom-puhelutvoi myös olla hyödyllistä tänä lisääntyneen ahdistuksen ja epävarmuuden aikana.

Mikä tärkeintä, ole erityisen ystävällinen itsellesi ja opiskelijahenkilökunnallesi.

Jos sinulla on vinkkejä henkilökohtaisen opiskelijahenkilökunnan parantamiseen, kerro siitä meille Twitterissä osoitteessa@Meg_Rollja@moderni kampus.